Tämän jutun vahvana inspiraation lähteenä ja esimerkkikohteena toimii Clarksonin Farmi- tv-sarja, mikä on oiva kurkistusikkuna yrityksen ja maatilan johtamiseen, talouteen, käytännön elämään ja arjen sattumuksiin.
Syksyllä katsotaan eteenpäin ja kurkataan hetkeksi taakse
Syksy on erityisen hyvää aikaa tehdä talouden analyysia. Jos yrityksen tilikausi menee kalenterivuoden mukaisesti, niin yli puolet vuodesta on jo tapahtunut ja kaudesta on syntynyt jo paljon dataa ja käsitystä. Voidaan luoda myös jonkunlaista ennustetta, millainen loppuvuodesta tulee ja voidaan arvioida tilikauden kokonaistulosta. Eli sehän on siis välitilinpäätöksen paikka!
Kun välitilinpäätöksen äärelle istahtaa, niin samalla on hyvä muutenkin paneutua yrityksen tuloihin ja menoihin tarkemmin. Yrityksen performanssia pystyy sitten tarkastelemaan kriittisemmin ja tarkastikin: nähdään mistä raha tulee ja mihin se menee. Siihen tarkoitukseen budjetointi on hyvä työkalu ja se valmistuukin kätevästi samalla välitilinpäätöksen kanssa!
Raakaversio talouden tilasta on olemassa jo heti takataskussa ja käytössä siinä hetkessä, kun tuleekin se ”kova”-tilanne
Ja kun oikein ollaan miettimässä asioita etupainotteisesti, alkusyksy on hyvää aikaa miettiä jo seuraavaa tilikautta. Silloin voidaan ja myös ehditään vaikuttaa tuleviin tapahtumiin niin, että asiat eivät tapahdu itsestä riippumatta. Esim. jos on tulossa isompia hinta- tai volyymimuutoksia, niin voi olla varsin mielenkiintoista nähdä miten ensi vuosi menisikään. Näin tällainen raakaversio talouden tilasta on olemassa jo heti takataskussa ja käytössä siinä hetkessä, kun tuleekin se ”kova”-tilanne missä tarvitaan tarkempaa tietoa ja suunnittelua. Suunnittelupöydällä on mahdollista kokeilla myös erilaisia skenaarioita jo ennalta.
Kun ajatustyön on kerran tehnyt ja asiaa on jo mielessään työstänyt, yrittäjä tietää jo suuntaviivat minkä mukaan yritys toimii, silloinkin kun arjessa tapahtuu paljon. Tehdyn päätöksen voi sitten vielä varmistaa ja todentaa päivittämällä aiemmin tehtyä suunnitelmaa/budjettia. Ja vaikka alkuperäinen suunnitelma pikkuisen muuttuisikin, yrittäjällä on hieman parempi käsitys mihin suuntaan tilanne voisi kehittyä ja millaiset ovat yrityksen taloudelliset resurssit uudessa tilanteessa.
Syksyn merkitys vuoden kierrossa, maatilaesimerkki
Maatiloilla syksy on hyvä aika tehdä budjettia, kun kesä on takana ja esim. kotieläintilat siirtyvät sisäruokintakaudelle ja rehut on tehty. Alkaa olla tietoa millainen sato pelloilta on tullut, niin määrällisesti kuin laadullisesti, ja alkaa myös hahmottumaan millainen ruokinnan hinta tulee olemaan. Tärkeitä asioita, koska ruokintahan on helpostikin maatilan isoin kuluerä ja sillä tehdään myös isoimmat vaikutukset kulurakenteeseen. Tästä syystä ruokinnan suunnittelu ja tieto ruokinnan hintalapusta olisi erittäin tärkeää.
”Mitä tehtiin oikein, mikä meni metsään, ja onko jotain mihin olisi voinut itse vaikuttaa?”
Hyvänä kakkosena tuleekin sitten usein peltopuolen kuluista lannoitekulut. Katse siirtyy tässä vaiheessa väkisinkin jo seuraavaan kasvukauteen. Katsotaan viljelyn onnistuminen: mitä tehtiin oikein, mikä meni metsään, ja onko jotain mihin olisi voinut itse vaikuttaa. Tai jos olisi voinut paremmin valmistautua, olisiko sillä ollut millainen vaikutus lopputulokseen? Kun seuraavaan kesään lähdetään valmistautumaan, missä vaiheessa hankitaan apulannat ja paljonko ne maksavatkaan markkinoiden muuttuessa? Tätä voi peilata sitten budjettiin ja kassaan, missä menevät oman yrityksen rajat. Tämmöisillä tiedoilla on paljon merkitystä kulurakenteeseen ja tulokseen.
Kassaa voi joutua varaamaan yllättävänkin paljon tiettyyn ajanhetkeen
Nämä pohdinnat ovat sitä yrityksen perusarkea ja osa arjen ja myös kokonaistalouden kustannustehokkuutta. Tämän lisäksi tulevat sitten mahdolliset investointitarpeet, mitkä tuovat oman lisämausteensa talouden suunnitteluun. Onko kyseessä uus- vai korvausinvestointi, pystytäänkö se maksamaan kassasta vai pitääkö hankkia jostain rahoitus? Kun investointimenot tapahtuvat yhdessä seuraavan kesän panoshankintojen kanssa, menoerien yhteissummat ovat helposti suuria.
Rahavirtojen ennustaminen voi olla vaikeaa ilman ennalta mietittyä suunnitelmaa. Maataloudessa voi joutua varaamaan kassaa yllättävänkin paljon tiettyyn ajanhetkeen, että se riittää seuraaviin tuloihin asti. Kesällä menoja syntyy paljon ja iso osa tuloista tulee usein vasta loppuvuonna, kun tuet ovat maksussa.
Pitkällä aikajänteellä pienistä hukan aiheuttajista voi syntyä isoja summia ja nehän ovat pelimerkkejä mitkä tippuvat yrittäjän sormien välistä aivan huomaamatta
Toki usein yrityksissä, joilla on useita toimintavuosia jo takana, tehdään asiat suurin piirtein samalla kaavalla ja saatetaan tietää jo kokemuksestakin mikä kassa tiettyyn vuoden hetkeen riittää. Väitän kuitenkin, että joskus olisi näissäkin tapauksissa hyvä laittaa suunnitelmaa paperille. Kun taloutta ei arvioida numeerisesti vaan samaan tuttuun tapaan ”kuten ennenkin on tehty”, siinä voi helposti syntyä hukkaa, kun varsinaista rahan käyttämistä ei seurata tai mitata. Pitkällä aikajänteellä noista pienistä hukan aiheuttajista voi syntyä isoja summia ja nehän ovat pelimerkkejä mitkä tippuvat yrittäjän sormien välistä aivan huomaamatta. Olisiko siinä pieni viilauksen paikka?
Mukavaa syksyn alkua! Kiintoisia pohdintoja ja hyviä päätöksiä arkeesi toivottaen,
Numeraliksen Matti
